Hoe Intract uw klantgesprekken beschermt: waar de gegevens staan, wat onze AI ermee doet en welke maatregelen vandaag van kracht zijn. Elke bewering op deze pagina steunt op onze code of configuratie. Wat nog niet van kracht is, staat ook zo vermeld.
Wij treden op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst (DPA) met onze klanten. Verzoeken van betrokkenen en de verwijdering bij het einde van het contract worden door ons team behandeld volgens gedocumenteerde procedures. Ons verwerkingsregister en onze DPIA worden voorbereid.
ISO 27001
Gepland
Intract is niet ISO 27001-gecertificeerd. Certificering is gepland. De maatregelen die vandaag van kracht zijn, staan op deze site.
DORA
Gepland
Voor klanten in de financiële sector: een informatiepakket ter ondersteuning van uw DORA-verplichtingen is gepland.
Wat er met uw gesprekken gebeurt zodra ze bij Intract aankomen.
Van kracht
Eén AI-leverancier, in onze eigen Azure-tenant
Alle verwerking door taalmodellen (analyse, workflows, vertaling, assistent) draait op Azure AI Foundry, in de eigen Azure-tenant van Intract. Geen enkele andere AI-leverancier ontvangt uw gegevens.
Van kracht
Inferentie beperkt tot de EU-datazone
De Azure AI Foundry-resource staat in Zweden, en de modellen zijn uitgerold met het implementatietype EU-datazone van Azure: verzoeken worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt.
Van kracht
Opslag van antwoorden uitgeschakeld
Elk verzoek aan de modellen wordt verstuurd met de opslag van antwoorden uitgeschakeld, zodat prompts en antwoorden niet worden bewaard om later op te vragen.
Van kracht
Geen training van modellen op uw gegevens
Intract traint of finetunet geen modellen op uw gegevens. De voorwaarden van Microsoft voor Azure OpenAI vermelden dat prompts en antwoorden niet worden gebruikt om zijn modellen te trainen.
Gesprekken worden getranscribeerd (woorden, sprekers, taal). We analyseren de stem zelf niet: geen akoestische analyse, geen emotieherkenning op basis van de stem. Toon en urgentie worden door een taalmodel afgeleid uit de tekst van het transcript.
Van kracht
Klantproblemen woordelijk geciteerd
Bij elk probleem dat een klant aankaart, staan de exacte woorden van de klant uit het transcript ernaast. Samenvattingen, sentiment en actieplannen worden door het model gegenereerd zonder citaten.
Van kracht
Met één klik terug naar de bron
Transcripten hebben tijdstempels: wie op een regel klikt, speelt dat moment van de opname af.
Van kracht
Opnames nooit blootgesteld aan de browser
Geen enkele opslaglink naar een opname bereikt ooit de browser. Audio wordt via onze server gestreamd na een toegangscontrole, en elke beluistering wordt gelogd.
Van kracht
Transcriptie in de EU, kopie verwijderd na verwerking
Spraak-naar-tekst draait op het EU-endpoint van AssemblyAI. Na elke transcriptie vraagt Intract AssemblyAI om zijn kopie van het transcript te verwijderen.
Hosting en architectuur
Database en authenticatie
Supabase, Parijs
Audio en bestanden
Microsoft Azure, West-Europa, met een redundante kopie in een tweede Europese regio
Verwerking van gesprekken
Microsoft Azure, West-Europa
Webapplicatie en assistent
Vercel, Parijs
AI-modellen
Azure AI Foundry, EU-datazone
Isolatie van klanten
Een eigen werkruimte per klant, geïsoleerd op databaseniveau.
Veelgestelde vragen
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
In de EU. De database staat in Parijs, audio en bestanden in West-Europa met een redundante kopie in een tweede Europese regio, en de AI-verwerking draait in de EU-datazone van Azure.
Worden onze gesprekken gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Intract traint of finetunet geen modellen op uw gegevens, en de voorwaarden van Microsoft voor Azure OpenAI vermelden dat prompts en antwoorden niet worden gebruikt om zijn modellen te trainen. Verzoeken worden bovendien verstuurd met de opslag van antwoorden uitgeschakeld.
Wie kan naar onze opnames luisteren?
In de applicatie alleen gebruikers van uw bedrijf met toegang tot het betrokken team, en elke beluistering wordt gelogd. Er is geen support- of impersonatiefunctie waarmee medewerkers van Intract uw werkruimte zouden kunnen gebruiken.
Hoelang bewaren jullie audio?
Zolang u beslist. U stelt een bewaartermijn in voor uw bedrijf, met uitzonderingen per team, en een dagelijkse taak verwijdert audiobestanden na die termijn. Standaard wordt audio bewaard tot u er een instelt. Audio van Aircall of Vonage blijft bij uw telefonieprovider en wordt niet naar Intract gekopieerd.
Hoe verwijderen we onze gegevens?
Tickets en eindklanten kunnen in de applicatie worden verwijderd, en admins kunnen leden verwijderen. Bij het einde van het contract verwijdert ons team alle gegevens van uw bedrijf en stuurt het u een gedateerd rapport. Verzoeken van betrokkenen (inzage, verwijdering) worden op verzoek door ons team behandeld.
Wat gebeurt er bij een datalek?
We volgen een schriftelijk incidentresponsplan, dat ernstniveaus, reactietijden en de beslissing behandelt om de toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur te verwittigen wanneer de GDPR dat vereist.
Welke subverwerkers gebruiken jullie?
De volledige lijst, met doel, gegevens en regio, staat op de pagina Subverwerkers.
Zijn jullie ISO 27001-gecertificeerd?
Nee. Certificering is gepland. De maatregelen die vandaag van kracht zijn, staan op de pagina Controles.
Analyseren jullie emoties op basis van de stem?
Nee. We transcriberen gesprekken en werken alleen met de tekst. Toon en urgentie worden door een taalmodel afgeleid uit het transcript, niet uit de stem.
Ondersteunen jullie single sign-on?
SSO met SAML en Microsoft Entra ID wordt uitgerold. Neem contact met ons op om het bij de lancering te krijgen.
Een kwetsbaarheid melden
Een beveiligingsprobleem gevonden? Schrijf ons. Maak het alstublieft niet openbaar voordat we het hebben opgelost.